Sinds het seizoen 2020/’21 werken FC Twente en Heracles Almelo op gelijkwaardige basis samen binnen de FC Twente/Heracles Academie. In de afgelopen jaren heeft de Academie een grote ontwikkeling doorgemaakt en is zij uitgegroeid tot een opleidingsplek voor talentvolle en ambitieuze spelers, medewerkers en vrijwilligers.
Om onze organisatie verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een Coördinator Algemene Zaken voor 32 tot 40 uur per week.
Ben jij organisatorisch sterk, gestructureerd, houd je overzicht wanneer er veel tegelijkertijd gebeurt en krijg je energie van een dynamische werkomgeving en in het bijzonder voetbal? Dan zoeken wij jou.
Jouw rol
Als Coördinator Algemene Zaken ben je een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie van de FC Twente/Heracles Academie. Jij zorgt ervoor dat de vele organisatorische processen rondom onze teams, spelers, medewerkers en vrijwilligers uitstekend verlopen.
Van wedstrijdplanning en vervoer tot kleding, materialen, accommodatie en administratie. En van contact met de KNVB en leveranciers tot het organiseren van activiteiten: geen dag is hetzelfde.
Je werkt rechtstreeks onder de Manager Academie en bent binnen de organisatie een belangrijk aanspreekpunt voor alle algemene en operationele zaken.
Wat ga je doen?
- Coördineren en actueel houden van de planning rondom trainingen, wedstrijden, velden en overige activiteiten;
- Organiseren en bewaken van het week- en weekendvervoer van onze spelers en teams;
- Onderhouden van contact met tegenstanders, KNVB, vervoerders, leveranciers en andere externe partijen;
- Coördineren van operationele zaken rondom thuis- en uitwedstrijden;
- Bewaken en verder ontwikkelen van de facilitaire organisatie en het gebruik van onze accommodatie;
- Coördineren van kleding en materialen voor spelers, medewerkers en vrijwilligers;
- Uitvoeren en bewaken van administratieve processen rondom spelers, teams, wedstrijden en overschrijvingen;
- Beheren van onder andere Sportlink en ondersteunen bij werkzaamheden in FIFA TCH/TMS;
- Coördineren van onze vrijwilligersorganisatie en begeleiden van onder andere teammanagers, grensrechters en de kantinepoule;
- Fungeren als aanspreekpunt voor spelers, ouders/verzorgers, medewerkers en vrijwilligers voor alle organisatorische zaken;
- Ondersteunen en coördineren van activiteiten, internationale toernooien en andere operationele projecten;
- Begeleiden en aansturen van stagiair(s) binnen algemene en operationele zaken;
- Signaleren van verbeterpunten en verder professionaliseren en digitaliseren van onze operationele processen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral een organisator die verantwoordelijkheid durft te nemen. Iemand die niet alleen constateert dat iets geregeld moet worden, maar ervoor zorgt dát het geregeld wordt.
- HBO of MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze;
- Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
- Digitale vaardigheid en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Affiniteit met sport, jeugdontwikkeling en bij voorkeur het betaald voetbal;
- Flexibiliteit. Het voetbal speelt zich immers niet uitsluitend af tijdens reguliere kantoortijden;
- Bij voorkeur een woonplaats in de regio Twente.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie binnen de gezamenlijke jeugdopleiding van FC Twente en Heracles Almelo;
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar en bij goed functioneren een meerjarige verlenging;
- Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een dynamische werkomgeving waarin geen week hetzelfde is;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de FC Twente/Heracles Academie;
- Een werkomgeving waarin voetbal, talentontwikkeling en samenwerken iedere dag centraal staan.
Interesse?
Zie jij in deze functie een mooie uitdaging en wil je bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de FC Twente/Heracles Academie?
Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar j.noltes@fctwenteheraclesacademie.nl, onder vermelding van Vacature Coördinator Algemene Zaken.
We kijken uit naar jouw reactie!
